株式会社オークス・ソリューションは顧客への技術者提案・システム開発のご提案等、個人情報を様々な形で取扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客様の個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
個人情報保護に関する方針
- 個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得・利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。
- 個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範（以下、「法令等」という。）及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する社員、取引先に周知し順守いたします。
- 個人情報の漏洩、滅失又は棄損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反・事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。社員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。
- 当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切かつ迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
- 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反・事件・事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。
| 制定年月日：平成20年6月11日 |
| 最終改定年月日：平成23年3月1日 |
| 株式会社オークス・ソリューション |
| 代表取締役 菊池 務 |
| 【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】 |
| TEL. ０３－３３５３－５９５５ （平日10：00～19：00） |
e-mail  |
| 【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先】 |
| 認定個人情報保護団体の名称 |
| 財団法人日本情報処理開発協会 |
| 苦情の解決の申し出先 |
| 個人情報保護苦情相談室 |
| 住所 〒１０５－００１１ |
| 東京都港区芝公園３－５－８ 機械振興会館 |
| TEL. ０３－５７７６－１３９７ |
| ０１２０－７００－７７９ |
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個人情報の取扱いについて
- 個人情報の管理責任者
- 株式会社オークス・ソリューション 情報システム事業部部長
- 連絡先：電話03-3353-5955
- 個人情報の利用目的
【開示対象個人情報の利用目的】
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| (1)お問合せ情報 | お問合せに対応するため。 |
| (2)お取引先の方々の個人情報 | 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため。 |
| (3)当社への採用応募者の個人情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため。 |
| (4)当社従業者の個人情報 | 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため。 |
| (5)協力会社の技術者情報 | 顧客への提案、業務管理のため |
※上記のうち(1)～(4)が開示対象個人情報です。
- 「開示等の請求」及び苦情等のお申出先
「開示等の請求」は下記宛ご連絡願います。追って所定の請求書をお送りします。
〒160-0022 東京都新宿区新宿2丁目12-4アコード新宿ビル3F
株式会社オークス・ソリューション 個人情報保護窓口責任者
TEL：03-3353-5955 FAX：03-3353-5883
- 当社所定の請求書
①利用目的の通知の場合
「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
②開示の場合
「開示対象個人情報開示請求書」
③訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
なお、上記請求書をご提出いただいた後に、ご本人確認のため、当社に登録いただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
- 「開示等の請求」の手数料
利用目的の通知と開示請求の場合は、手数料として1,000円分の郵便小為替を同封願います。
- 「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
以上
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